Planung Regiowochenende 2012

Planung des Regiowochenendes im Juli/August 2012

Orte

- Sportlerheim am Jahnstadion

 - günstige Preise
 - vermutlich in Trägerschaft der Stadt

- Jugendgästehaus der Stadt Göttingen

 - Nur 32 Betten => Nur im Kombi mit Privatübernachtungen.
 - http://www.goettingen.de/verwaltung/dienstleistungen/dienstleistung.php?id=284&menuid=371&topmenu=371&top=

- Katlenburg

 - ab 30 Euro/Person incl. Vollpension.
 - Tagungstechnik (Flipchard, Beamer etc.) kostenlos
 - http://www.katlenburg.de/
 - 36€ incl. Vollp.

- DRK Schulzungszentrum Göttingen:

 - lässt sich möglicherweise mieten. 
 - keine Beziehungen

- Hoher Hagen

 - http://www.haus-hoher-hagen.de/ (siehe meine fürühere Mails)
 - zu klein

- Akademie Waldschlösschen

 - http://www.waldschloesschen.org/
 - Tagessatz pro Person
    - Das Tagungshaus Waldschlösschen berechnet für Gruppenreisen einen Pauschalpreis inkl. 4 Mahlzeiten.
    - im Einzelzimmer € 61,50
    - im Zweibettzimmer (Mo-Fr) € 49,50
    - im Zweibettzimmer (Fr-So) € 51,50
    - im Dreibettzimmer  € 44,50

- Jugendherberge Kassel

 - etwa 20€
 - Bahnanschluss  
 - Dokumenta (sicher alles voll)

Protokoll, der Sitzung am 12.01.2012 anwesend: lichtlos, emzy, kjo, georg, smurf, alex

- noch haben wir nicht zugesagt - alles zahlt der Club - Maha etwa: 2000€ - - was war beim letzten mal

- selbst Verpflegung 
- ein großer Raum
-

- Barrierefreiheit

- 50 Leute (nach Maha)

- T-Shirt n2h aber wichtig

Termin : Juli/August Fr-So 2 Übernachtungen

Terminkollisionen ICMP :

Idee 24. - 26.August

- Mfg mit in's Dokuwiki

- Veranstaltungstechnik

Anfragen

	Waldschlösschen	Ludwigsstein	Kathlenburg	JH Kassel
Telefon	05592/9277-0	05542/5017-10	05552/201	0561/776455
Anfrage vom	13.1.2012	13.1.2012	13.1.2012	13.1.2012
Preise
VP EZ	61.50	-	47.00	30.90 (max. 2)
VP DZ	51.50	-	39.50	-
VP MBZ	-	47.00	31.50	30.90
Tagungsraum		200.00	0.00	60.00
Beamer usw.		OK/inkl.	OK/inkl.	OK/50.00 pro Tag
Fragen
Vegetarisch und Vegan		OK	OK	OK
Mate/Eigene Getränke		Nein/nur Mate, Rest vom Haus	OK/Nein	OK/Nein
Küchenbenutzung		Nein	Nein	Nein
Internet		OK/inkl.	OK/inkl.	OK/ Preis VHS
Barrierrefrei		Nein, belegt	OK/ 1x noch frei	OK/ 1x noch frei
Nachtruhe		OK, ohne laute Musik	OK	OK, ohne laute Musik
Belegung
KW 27
KW 28				frei
KW 29			frei
KW 30				frei
KW 31				frei
KW 32			-
KW 33		frei
KW 34		frei

Bemerkungen

- Es gibt nur noch wenige frei Termine.

- Ludwigsstein und JH Kassel sind auch an den "freien" Terminen schon gut besucht, d.h. 50-55 passen gerade noch.

- Waldschlösschen

 - Gespräch nach Preisinfo beendet

- Ludwigsstein

 - Nur noch genug Kapazität, wenn wir das Brunnenhaus dazubuchen (15 Betten)
 - Das Brunnenhaus liegt in ca. 20min Fußentfernung!
 - Schwimmbad (inkl.) und Sauna
 - Lagerfeuer

- Kathlenburg

 - Burgführung 
 - 10min Fußweg zum Bahnhof
 - Stündliche Anbindung an Gö mit der Bahn
 - sehr positiver Telefonkontakt 
   - CCC bekannt
   - Mate vorrätig 
   - div. vegane Brotaufstriche vorrätig 
   - Nachtaktivität bekannt und selbst gelebt

- JH Kassel

 - max. 2 Einbettzimmer (sog. Leiterzimmer)
 - Dokumenta