Planung Regiowochenende 2012

Planung des Regiowochenendes im Juli 2012

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• Die Unterkunft ist gebucht: 20-22.7.2012
• Mailingliste
• Homepage Jugendgästehaus
• Zieladresse für Navi: Herberhäuser Stieg 2
• Lageplan

Beschaffung

Leihliste

TODO: Beschreibung

• Kabeltrommeln: alex(2), hw(1), Georg(1x40m, 1x10m), yela(1)
• Beamer: Noklab(1), kjo(1), alex(1), evda von WOV(1)
• Verlängerungskabel: alex(1x10m, 1x20m, 2x25m 5x2,5mm² CEE16A, 1x50m 5x2,5mm² CEE16A), wombat(1x5m, 1*10m, CEE16A)
• Mehrfachsteckdosen: alex(1), hw(1), Georg(1), wombat(3 * 3er, 2*5er)
• Netz Geraffel
  • Fritzbox 7050: Michi
  • 2x microstation: emzy
  • Cisco AP aus dem Noklab: kjo
  • Netgear AP: Alex
  • CCC Netz per OpenVPN holen: Alex, - zwei Tage HQ kontaktieren
  • Rechner für OpenVPN und DHCP: Alex, Rechner steht
  • Rechner für EtherPad: HW
  • CCC AccessPoints anfragen: Alex, Anfrage 1 läuft, sind z.Zt. nicht verfügbar
  • 2x 200m Kabel/Stecker/Zange Kabel: kjo
  • 3x24Port Switches: defnull
  • goetel Internetzugang: kjo
• Lange Netzwerkkabel, länger als 20M: (nur für Notfälle) alex(2), Georg(2)
• Deko/Flausch
  • Sitzsack: alex (3), yela(1)
  • Beleuchtung:
  • große, bunte Tücher, um die Räume zu verschönern (Jagdhausstil - also nicht so ganz meines )
  • Glühlampenschlauch: hw
  • Petroliumfackeln
  • Meeeeehr Lichtspots
  • smurf 2 orange Lampen, eine Diskoampel
  • Spiegelkugeln: yela(2)
  • Batiktücher: yela(1), hw(2)
  • Anlage+Boxen (klein, aber ganz OK): hw
  • iPod Hifi (Smurf)
  • 2 Sofas und Wandbemalung und Banner aus dem Noklab?
• Sonstiges
  • Pesthörnchenflaggen
  • Wegbeschilderung
  • Grill
  • Für gutes Wetter: Schreibblöcke, Kugelschreiber, Decken für die Wiese
  • Cocktailmixset
  • Für schlechtes Wetter: Regenschirme
  • Moderationskoffer (Was soll das sein?)
  • Stifte (Kulis): Smurf

Einkaufsliste

• Netzwerkkabel: Emzy
• Getränke:
  • Mate (10 Kisten)
  • Fritz/Hermann Cola, Limo
• Ergänzende Ernährung
  • Milchvarianten (Soja, laktosefrei, Reis, normal?) (Mit Stadt zu klären)
• SB Union:
  • Kaffee (6-7 Pfund?)
  • Beutetee
  • Eddings (mind. 10!) und Flipchartblöcke für Workgroup-Arbeit
  • Papier für Notizen, etc.
  • Unmengen von Gaffa-Tape, Tesa-Krepp (SB-Union)
  • Cocktailkrams (yela macht ne Liste)
  • Limetten (am besten Bio)
  • Obst (was so gerade im Angebot ist) (Kiste Äpfel, Kiste Bananen)
  • 10 Rollen Haushaltspapier/Küchenrolle
  • Chips, Salzstangen, Knabberzeug et. al.
  • Müllbeutel
  • klare Plastikbecher, 0,3L, stabil für Cocktails
  • Eiswürfel...
  • Kaffeefilter?

Autos

• Fahren von Material und Personen vom Bahnhof abholen. Benzin sollten wir über den Club abrechnen?
• Samstag: Noch mal Grill-Kram

Was muss von wo geholt werden und wer holt es ab?

• Von yela: großer Sitzsack, ...
• Von alex: Sitzsäcke
• Von defnull: Switche (3x19'), Gesicherte Steckdosen, (50x2m RJ45 Kabel?)
• Vom NOKLAB:
  • Sofas?
  • Wandbemalung, Banner
  • HWs Kram: Kabeltrommel, Mehrfachsteckdose, Lichtschlauch, Tücher, Verstärker+Boxen, PC für Padserver, Gläser als Aschenbecher (zusammen ca. 0.3 m²)

Notizen für Gäste

• jeder bringt bitte sein eigenes Trinkgefäss mit
• Jeder sollte sich mindestens ein Handtuch mitbringen "Bring your own towel"
• ein wenig Netzwerkkabel? (falls gewünscht, Wifi ist da)
• ein wenig Verlängerungskabel? (falls Rückzugsmöglichkeit mit Stromnetz gewünscht)
• Taschenlampe (rot, tarn. optional)
• Nachtsichtgerät (aber nur weil wir gerne mal mit einem rumspielen würden)
• Hausschuhe bzw. Badeschlappen (für den Fall, dass es regnet etc. für die Schlafräume)

Dinge, die noch zu klären w(a)ren

• Lagerfeuerplatz zum Grillen nutzen, erlaubt? Lagerfeuerplatz kann für Lagerfeuer aber nicht zum Grillen , außer vielleicht Stockbrot, benutzt werden.
• Holz mitbringen, oder vor Ort vorhanden? Besser Holz mitbringen.
• Fackeln? erlaubt, sollten danach nur wieder weggeräumt werden.
• Handtücher? Müssen mitgebracht werden!
• Thermoskannen, Kaffeemaschine? Mindestens eine Kaffeemaschine befindet sich in der Teeküche im Wohnhaus und wir bekommen wohl 2? Thermoskannen
• Frühstück und weitere Mahlzeiten wann? Zeitplan wie im wiki
• Essen am Sonntag Frühstück und Mittagessen
• Saucen, Brot, Salate klären... müssen wir uns selbst drum kümmern!!! Hat jemand Kühltasche(n) und Kühlakkus ?
• Kuchen für Samstag Zuckerkuchen und einen mit Mandarinen kann bereitgestellt werden. Wollen wir so etwas vielleicht auch für Sonntag?
• Getränke werden nach derzeitigem Stand komplett durch uns übernommen
• H-Milch ist vorhanden und es wird wohl auch, für diejenigen, die keine normale Milch vertragen, Sojamilch da sein
• Es ist ein Flipchart vorhanden
• Es gibt eine Leinwand, die angeblich 2 m x 2 m misst. Das müssten wir noch einmal vor Ort klären!
• 2 x kleiner Einbaukühlschrank , ein großer Kühlschrank wohl jeweils mit kleinem Eisfach.

Bilder des Jugendgästehauses

Planung_Regiowochenendes_2012/Fotos