Planung Regiowochenende 2012

Planung des Regiowochenendes im Juli/August 2012

Orte

- Sportlerheim am Jahnstadion

 - günstige Preise
 - vermutlich in Trägerschaft der Stadt

- Jugendgästehaus der Stadt Göttingen

 - Nur 32 Betten => Nur im Kombi mit Privatübernachtungen.
 - http://www.goettingen.de/verwaltung/dienstleistungen/dienstleistung.php?id=284&menuid=371&topmenu=371&top=

- Katlenburg

 - ab 30 Euro/Person incl. Vollpension.
 - Tagungstechnik (Flipchard, Beamer etc.) kostenlos
 - http://www.katlenburg.de/
 - 36€ incl. Vollp.

- DRK Schulzungszentrum Göttingen:

 - lässt sich möglicherweise mieten. 
 - keine Beziehungen

- Hoher Hagen

 - http://www.haus-hoher-hagen.de/ (siehe meine fürühere Mails)
 - zu klein

- Akademie Waldschlösschen

 - http://www.waldschloesschen.org/
 - Tagessatz pro Person
    - Das Tagungshaus Waldschlösschen berechnet für Gruppenreisen einen Pauschalpreis inkl. 4 Mahlzeiten.
    - im Einzelzimmer € 61,50
    - im Zweibettzimmer (Mo-Fr) € 49,50
    - im Zweibettzimmer (Fr-So) € 51,50
    - im Dreibettzimmer  € 44,50

- Jugendherberge Kassel

 - etwa 20€
 - Bahnanschluss  
 - Dokumenta (sicher alles voll)

Protokoll, der Sitzung am 12.01.2012 anwesend: lichtlos, emzy, kjo, georg, smurf, alex

- noch haben wir nicht zugesagt - alles zahlt der Club - Maha etwa: 2000€ - - was war beim letzten mal

- selbst Verpflegung 
- ein großer Raum
-

- Barrierefreiheit

- 50 Leute (nach Maha)

- T-Shirt n2h aber wichtig

Termin : Juli/August Fr-So 2 Übernachtungen

Terminkollisionen ICMP :

Idee 24. - 26.August

- Mfg mit in's Dokuwiki

- Veranstaltungstechnik

Anfragen

	Waldschlösschen	Ludwigsstein	Kathlenburg	JH Kassel
Telefon	05592/9277-0	05542/5017-10	05552/201	0561/776455
Anfrage vom	13.1.2012	13.1.2012	13.1.2012	13.1.2012
Preise
VP EZ	61.50	-	47.00	30.90 (max. 2)
VP DZ	51.50	-	39.50	-
VP MBZ	-	47.00	31.50	30.90
Tagungsraum		200.00	0.00	60.00
Beamer usw.		OK/inkl.	OK/inkl.	OK/50.00 pro Tag
Fragen
Vegetarisch und Vegan		OK	OK	OK
Mate/Eigene Getränke		Nein/nur Mate, Rest vom Haus	OK/Nein	OK/Nein
Küchenbenutzung		Nein	Nein	Nein
Internet		OK/inkl.	OK/inkl.	OK/ Preis VHS
Barrierrefrei		Nein, belegt	OK/ 1x noch frei	OK/ 1x noch frei
Nachtruhe		OK, ohne laute Musik	OK	OK, ohne laute Musik
Belegung
KW 27
KW 28				frei
KW 29			frei
KW 30				frei
KW 31				frei
KW 32			frei (Kollision mit ICMP?)
KW 33		frei
KW 34		frei

Bemerkungen

- Es gibt nur noch wenige frei Termine.

- Ludwigsstein und JH Kassel sind auch an den "freien" Terminen schon gut besucht, d.h. 50-55 passen gerade noch.

- Waldschlösschen

 - Gespräch nach Preisinfo beendet

- Ludwigsstein

 - Nur noch genug Kapazität, wenn wir das Brunnenhaus dazubuchen (15 Betten)
 - Das Brunnenhaus liegt in ca. 20min Fußentfernung!
 - Schwimmbad (inkl.) und Sauna
 - Lagerfeuer

- Kathlenburg

 - Burgführung 
 - 10min Fußweg zum Bahnhof
 - Stündliche Anbindung an Gö mit der Bahn
 - sehr positiver Telefonkontakt 
   - CCC bekannt
   - Mate vorrätig 
   - div. vegane Brotaufstriche vorrätig 
   - Nachtaktivität bekannt und selbst gelebt

- JH Kassel

 - max. 2 Einbettzimmer (sog. Leiterzimmer)
 - Dokumenta